---
title: "Sähköinen allekirjoitus"
canonical: "https://tuki.emce.fi/space/OH/1153341/S%C3%A4hk%C3%B6inen%20allekirjoitus"
format: markdown
---
Sähköisen allekirjoituksen käyttö on mahdollista, kun lisenssissä on aktivoitu sovellusoptio (VIS) Sähköinen allekirjoitus ja tämän lisäksi lisenssissä tulee olla aktiivinen Käyttöraportoinnin aktivointiavain (Yleiset toiminnot ja asetukset →  Ohjaustiedot → Yritysten yhteiset).

![image](media://9aaf47b7-f026-41f5-8d5f-aca05049a238)

### Käyttöoikeudet

Jos olet pääkäyttäjä tai yrityksen pääkäyttäjä, pääset näkemään sekä käsittelemään kaikkia yrityksessä tehtyjä allekirjoitusdokumentteja. Muilla käyttäjillä toiminto näkyy sovellusvalikossa, jos toiminto on sallittu Käyttäjähallinnan Käyttöoikeudet-toimintolistauksessa. Tällöin käyttäjä pääsee näkemään ja käsittelemään vain itse luomiaan allekirjoitusdokumentteja.


![image](media://1265949a-c084-454d-9157-b056f6a1519c)

Sähköisiä allekirjoituskutsuja lisäävällä käyttäjällä tulee olla käyttäjätiedoissa annettuna sähköpostiosoite tähän varatussa kentässä.

## Sähköiset allekirjoitukset

Sähköisiä allekirjoituksia käsitellään yrityskohtaisesti toiminnossa (Yleiset toiminnot ja asetukset →  Yhteiset toiminnot →  Sähköiset allekirjoitukset).


![image](media://be9ac1ab-37a2-48a3-acef-f1c5b0baccc5)


Sähköisiä allekirjoituksia on mahdollista tehdä vain pdf-muotoisille tiedostoille.

Allekirjoitusdokumentteja voidaan luoda kahdella tavalla:

1. Lisäämällä uusi dokumentti Sähköiset allekirjoitukset toiminnossa ja lisäämällä tälle allekirjoitettava(t) pdf-tiedosto(t) toiminnon Liitteet/Muistio -välilehdellä.
2. Muuttamalla minkä tahansa ohjelman toiminnon Liitteet/Muistio -välilehdellä olevan pdf-tiedostorivin Sähk.allekirjoitus-sarakkeeseen Kyllä-valinta ja tallentaa dokumentin. Valittu dokumentti tulee olla editoitavissa eli esimerkiksi suljetun tilikauden tositteille valintaa ei voi tehdä.


### Sähköisen allekirjoitusdokumentin lisäys

Lisää uusi dokumentti ja anna allekirjoitettavalle dokumentille kuvaava nimi. Tämä nimi näkyy allekirjoituskutsun sähköpostin otsikossa.

Lisää allekirjoitettava(t) pdf-tiedosto(t) Liitteet/Muistio -välilehdelle. Yksittäisen pdf-tiedoston koko voi olla enintään 5 megatavua ja kaikkien pdf-tiedostojen yhteiskoko voi olla enintään 15 megatavua. Voit lisätä maksimissaan 10 tiedostoa yhdelle kutsulle. Tiedostojen sivumäärä voi olla yhteensä maksimissaan 350 sivua.

Allekirjoituksen yhteydessä pdf-tiedostot yhdistetään yhdeksi allekirjoitettavaksi dokumentiksi.


![image](media://ffe965e5-d90d-4c8a-8fb6-75e9e88f968f)


### Allekirjoitettavan dokumentin valinnat

Allekirjoitettavalle dokumentille voi antaa otsikkotiedoissa seuraavia oletusvalintoja:

1. Valitse halutessasi vaadi asiakirjaan tutustumista, jolloin allekirjoittajan on vahvistettava tämä allekirjoituksen yhteydessä. Otsikkotiedoissa oleva valinta kopioituu oletusarvoisesti lisättäessä uutta allekirjoittajaa.
2. Allekirjoitukset järjestyksessä valinnalla dokumentin allekirjoituskutsu lähtee listassa ensimmäiselle allekirjoittajalle ja tämän allekirjoitettua vasta seuraavalle allekirjoittajalle jne. Tätä valintaa käytetään tavallisesti tilinpäätöksen allekirjoituksessa, jolloinka tilintarkastaja lisätään viimeiseksi allekirjoittajaksi.
3. Vaadi vahvaa tunnistusta valinta edellyttää käyttäjän tunnistautumista pankkitunnuksin tai mobiilivarmenteella. Vahvaa tunnistautumista voidaan käyttää esimerkiksi silloin kun haluat varmentaa henkilöllisyyden tai osapuolet eivät ole entuudestaan tuttuja. Vahva tunnistus on mahdollista seuraavien maiden allekirjoittajilla: Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Hollanti
4. Jos henkilö tekee allekirjoituksen jonkin yrityksen edustajana, kannattaa kutsulle laittaa päälle Allekirjoitukset organisaationa -valinta. Kun kyseinen valinta on päällä, allekirjoittajalta pyydetään kutsun allekirjoitusvaiheessa myös tieto yrityksestä, jota hän edustaa allekirjoituksellaan. Näin ollen allekirjoittajan lisäämän yrityksen nimi tulee osaksi allekirjoitusmerkintää. Jos henkilö edustaa organisaatiolla, jolla on entuudestaan VismaSign-tili, allekirjoitettu dokumentti näkyy kyseisen organisaation dokumenteissa.
5. Kutsun oletus kielivalinta on Suomi ja valittavissa ovat lisäksi Ruotsi, Englanti, Norja ja Tanska.
6. Kutsu on oletusarvoisesti voimassa 90 päivää, mutta tätä valintaa voi halutessaan muuttaa.
7. Allekirjoittajille saa lähetettyä muistutusviestin automaattisesti antamalla Muistutusväli pv.
8. Lisää halutessa saateviesti, joka näkyy kutsusähköpostissa.


![image](media://183d2576-67a8-4c70-b5f6-021ac30cb339)