---
title: "EmCe365 Ostolaskut"
canonical: "https://tuki.emce.fi/space/OH/1155078/EmCe365%20Ostolaskut"
format: markdown
---
## Käyttöönotto ja päivittäminen vanhasta EmCe365 Ostolaskut -versiosta

### Miksi tositelaji on muuttunut uuden version kautta kiertäneillä laskuilla?

Ostolaskujen oletustositelajina on EmCe365:n Ostolaskuasetusten mukainen tositelaji:

![image](media://9a07c3fd-d873-4cb5-96d9-bf483dd5e393)

Käyttöönoton yhteydessä tämä asetus tuodaan EmCe Professionalin Ostoreskontran ohjaustiedoista kohdasta "Laskujen tositelaji", mutta valintalistalta voi valita minkä tahansa muunkin EmCe Professionalin tositelajin. Ks. [käyttöönotto-ohje](https://tuki-emce.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/1151959).

Laskun tositelajin voi muuttaa EmCe Professionalin ostoreskontrassa ennen kirjaamista kirjanpidon tositteeksi.

### Päivityksen jälkeen EmCe Professionalissa on hyväksymättömiä laskuja, jotka eivät näy EmCe365:ssä. Mitä teen?

Laskut eivät ole vielä olleet kierrossa kun päivitys tehtiin. Laskut tulee lisätä EmCe365:een käsin (ota laskujen PDF-tiedostot talteen koneellesi).

### Miksi päivityksen jälkeen kierronvalvonnassa näkyy vanhoja laskuja Keskeneräinen-tilassa? Mitä niille pitäisi tehdä?

Laskut ovat todennäköisesti joskus olleet kierrossa EmCe365:ssä, mutta sittemmin poistettu EmCe Professionalin ostoreskontrasta. Keskeneräisiä ja hylättyjä laskuja voi tulevaisuudessa poistaa EmCe365:stä (toiminto tulossa syksyn aikana).

### Miksi En saa muutettua Emce Professionalissa Emce 365 -kierrätysasetuksia?

EmCe Professionalin kierrätysasetuksilla ei ole enää merkitystä ja ne muuttuvat harmaiksi/lukituiksi, sillä kaikki laskujen hyväksyntään liittyvät asetukset tehdään EmCe365:ssä.

## Laskujen hyväksyntäkierto

### Voiko kierronvalvojia olla useita?

Kyllä voi, ja se on suositeltavaakin, jotta homma on hoidossa myös poissaolojen ja lomien aikana.

### Joidenkin toimittajien laskut kiertävät meillä aina samalla tavalla, joidenkin eivät. Kannattaako meidän käyttää automaattista kiertoonlähetystä?

Kannattaa. Tällöin jätetään Ostolaskuasetusten yritystasoinen oletuskierto tyhjäksi ja asetetaan oletuskierrot vain niille toimittajille, joiden laskut kiertävät aina tai useimmiten samalla tavalla. Tällöin osa laskuista lähtee kiertoon automaattisesti, ja vain osa jää Kierronvalvojan käsin lähetettäviksi.

## Tiliöinti

### Miksi tiliöinti ei näy?

Ota tiliöinti käyttöön EmCe365:ssä Asetukset → Ostolaskuasetukset. Ks. [käyttöönotto-ohje](https://tuki-emce.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/1151959).

### Miten jaan tiliöintiä usealle riville?

Uusia tiliöintirivejä voi luoda kopioimalla mikä tahansa tiliöintirivi ja muuttamalla tämän jälkeen rivin tietoja tarpeellisilta osin.

![image](media://4dcfcf50-f3b3-4f8e-90c1-be95a0d95fa8)

Rivejä ei voi lisätä verkkolaskun rivikohtaista tiliöintiä käytettäessä.

### Miten laskun ostovelkatili määräytyy?

Ostovelkatili määräytyy Ostolaskuasetusten Tiliöinti-välilehden asetuksen mukaisesti. Tämän oletustilin voi muuttaa. Ks. [käyttöönotto-ohje](https://tuki-emce.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/1151959).

### Onko tiliöintiä pakko käyttää?

Ei ole, laskut voi tiliöidä myös EmCe Professionalin Ostoreskontrassa.

## Muut

### Miksi uudet laskut eivät näy EmCen ostoreskontrassa?

Uudet verkkolaskut saapuvat EmCe365:een ja näkyvät EmCen Ostoreskontrassa vasta kun ne on hyväksytty EmCe365:ssä.