---
title: "Palkanlaskennan sähköinen asiointi"
canonical: "https://tuki.emce.fi/space/OH/132120741/Palkanlaskennan%20s%C3%A4hk%C3%B6inen%20asiointi"
format: markdown
---
Esihenkilöitä varten suunniteltu Palkkalistojen sähköinen hyväksyntä ja Palkkailmoitusten luonti on mahdollista tehdä yhdessä EmCe 365 -palvelun kanssa. Palvelun käyttäminen edellyttää lisenssissä olevaa PLT-sovellusoptiota (tarkistettavissa ohjelman valintanauhalta Ohje → Tietoja EmCe ohjelmasta → Rekisteröintitiedot-välilehti), joka avaa mahdollisuudet hyväksynnän käyttöönottamiselle. 

## Käyttöönottotoimet EmCe Palkanlaskennassa

Käyttöönottotoimenpiteet tulee tehdä ennen kuin hyväksyttäväksi vietävät palkkalaskelmat ovat muodostettu. 

### Palkanlaskennan henkilöille esihenkilöryhmä

Palkanlaskennan Henkilöt toiminnossa valitaan vapaana oleva tai tarkoitukseen sopiva tulostusryhmä, jota käytetään jatkossa esihenkilötiedon antamiseksi. Kuvan esimerkissä Tulostusryhmä 1 on valittu esihenkilötiedon antamista varten. 

![image-20241108-135653.png](media://e9f076da-f26a-4555-b33d-316152950ca5)

Kentästä valitaan ”Avaa koodisto” ja nimetään tulostusryhmä tarkoittamaan esihenkilöryhmää. Koodit listaan lisätään esihenkilöä tarkoittava koodi ja nimi. Suositeltavaa on käyttää tunnuksena sellaista, joka ei viittaa suoraan henkilön nimeen, jos esimerkiksi esihenkilö vaihtuu myöhemmin.

![image-20241108-141310.png](media://2ec416ea-8275-4797-bcc4-02c73f2a234c)

#### Vinkki: Esihenkilöryhmän lisääminen suurelle joukolle palkanlaskennan henkilöitä

PL Henkilöt toiminnossa voit valita Kyselyt ohjelman valintanauhalta. Etsi kysely nimellä Työsuhteessa. Paina valintanauhalta Kopioi ja anna uudelle kyselylle nimeksi esimerkiksi Työsuhteiset esihenkilöryhmä. 

![image-20241108-141014.png](media://39be11c6-f3b1-44b3-9e88-1d96ad78ab9a)

Muuta kentät-listalla henkilötunnuksen sijaan edellä valittu Esihenkilöryhmä (eli nimeämäsi tulostusryhmän koodisto). Tallenna muutokset lopuksi.

![image-20241108-141118.png](media://e1b3aaa7-3f09-4016-baab-6c789f41e99b)

Avaa tämän jälkeen Yleiset toiminnot ja asetukset → Kyselyt → Ylläpitokyselyt. Selaa listalta edellä luotu Työsuhteiset esihenkilöryhmä -kysely ja paina Suorita kysely. Edit-sivulla voit kerralla asettaa työsuhteisille henkilöille esihenkilöryhmän ja tallentaa tiedot lopuksi.

### Palkanlaskennan ohjaustiedot

Seuraavaksi asetetaan Palkanlaskennan ohjaustietojen Pääsivulla, kentässä Esihenkilöryhmän koodisto, edellä valittu esihenkilöryhmän koodisto (tulostusryhmä). 

![image-20241108-140622.png](media://d21edab3-a07f-49f9-90b8-b1fd9d9aab7c)

Näiden toimenpiteiden jälkeen [aktivoidun EmCe 365 yrityksen](https://tuki-emce.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/1149891) kohdalla voidaan tehdä [käyttöönottotoimenpiteet EmCe 365 -palvelussa](https://tuki-emce.atlassian.net/wiki/spaces/OH/pages/132251864).